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“奔跑吧,重大”趣味运动会筹备会议顺利举行
2015-11-17
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文字/摄影:陈锦锦

2015年11月13日下午3点,为保证将于本周六下午举行的“奔跑吧,重大”趣味运动会的顺利举行,建设管理与房地产学院“奔跑吧,重大”组委会在管理工程楼515会议室召开筹备会。筹备会由建设管理与房地产学院团委研究生会主席王光波主持,组委会成员均到场参加了本次会议。

筹备会开始,王光波首先向与会成员介绍了来自建管学院大学四年级的志愿者们,并对他们的积极参与表示了热烈的欢迎与诚挚的感谢。大四的志愿者们将负责维持本次趣味运动会的现场秩序,为参赛队伍提供规则指导与后勤服务。王光波表明希望各个职责部门都能配合融洽,保证活动成功举行。

王光波主要从趣味运动会的流程,活动的具体内容,工作人员的分工和每项内容应注意的要点四个方面向大家讲述。整个过程与会人员认真聆听,并对有争议的内容从可实施性与趣味性的角度展开讨论,提出具体建议。

除了详细阐述整个趣味运动会的活动流程以外,王光波还给大家说明了活动举行的时间地点、活动内容进行的先后顺序、活动场地的设置、参赛队伍的出场顺序等。在听完具体的安排之后,与会人员基本熟悉了活动流程,并深刻理解到自己职责的重要性。王光波还介绍了活动的具体内容以及每项内容的详细规则,并请大家对规则设置的合理性提出有效的建议与合理的改进措施。与会人员对“螃蟹夹豆(运气球)”游戏的规则展开激烈讨论,分析现有规则的利与弊,并与新规则进行比较,最终论证现有规则的合理性,得出现有规则予以保留的结论。在介绍人员分工部分时,王光波请与会人员再次确认是否能到场,并详细介绍了每名工作人员的具体职责。他指出希望大家了解自己的分工,明确职责,所有人员能积极配合,保证活动的顺利进行。在总结部分,王光波列出活动的控制要点、容易出错的细节,再次提醒工作人员一定要细致,避免因理解不到位等主观原因和现场物资准备不全等客观原因造成活动出现差错。

    筹备会的最后,王光波再次代表整个“奔跑吧,重大”组委会对工作人员辛勤的付出和全力支持表示真诚的感谢,并鼓励大家全力以赴地保证活动顺利举行。全体与会成员表示通过此次筹备会更加清楚了活动的流程、具体内容和自己的职责。相信通过每个人的协调配合,趣味运动会一定能圆满举办。

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